The Office, Part 8: Das Herzstück der Studiengangsorganisation

In der Blog Reihe „The Office: Behind the Scenes of your Med-Tech Department“ stellen wir das Team rund um das Department Medical & Health Technologies vor, welches für die Organisation und Gestaltung des Studienalltages verantwortlich ist.

Wer berät und unterstützt mich, wenn ich Fragen oder sonstige Anliegen habe und hat auf jede meiner Fragen eine Antwort parat? Natürlich unsere Office-Koryphäen Anna Knabl und Christina Luxner. 

Die beiden sind die erste Anlaufstelle für Lehrende und Studierende. Sie stehen täglich mit Rat und Tat zur Seite und sind durch ihre offene und hilfsbereite Art allerseits beliebt. Wir gewähren einen exklusiven Blick hinter die Kulissen des Medical & Health Technologies Departments und stellen euch Anna und Christina genauer vor.

Anna Knabl:

Position im Unternehmen: Office Management & Student Support für den Bachelorstudiengang Medizin-, Gesundheits- & Sporttechnologie

Aufgabenbereich: Erste Ansprechpartnerin für Lehrende und Studierende, Organisation des Aufnahmeverfahrens, Organisation des allgemein Studienbetriebs und des Tagesgeschäfts, Vorbereitung und Planung von Lehrveranstaltungen sowie Prüfungen, Unterstützung bei diversen Events wie auch bei Messen und der Sponsion.

Ausbildung/Werdegang: Anna hat ihre Lehre zur Bürokauffrau bei der Firma EGLO Leuchten im August 2016 begonnen und im Juli 2019 erfolgreich abgeschlossen. Nach ihrer Lehrzeit hat sie noch bis August 2022, also insgesamt drei Jahre, im Department Vertrieb Europa gearbeitet, und war dort als Vertriebsassistenz, in der Länderbetreuung sowie im Backoffice tätig. Ihre Hauptaufgaben waren die Betreuung der EGLO Niederlassungen in Nord- und Westeuropa, die sie bei diversen Projekten, Produktanfragen und -ideen, Preiskalkulationen, Kundenbesuche, Veranstaltungen sowie allgemeinen administrativen Arbeiten tatkräftig unterstützte.

Am MCI seit: Dezember 2022

Lieblingsaufgabe/Bereich: "Am meisten Spaß macht mir der Kontakt mit den Studierenden. Als Office Managerin darf ich sie von Ihrer Bewerbung bis zur Sponsion durchs ganze Studium begleiten und unterstützen. Abgesehen von der Betreuung der Studierenden, erledige ich auch gerne größe Planungsarbeiten wie das Organisieren der Aufnahmegespräche, Vorbereitungen für die Sponsion oder das Erstellen von Semesterübersichten, die mir den nötigen Überblick fürs Daily Business geben. Jeder Tag ist anders, und jeder Tag ist abwechslungsreich, weshalb es nie langweilig wird.“

Christina Luxner: 

Position im Unternehmen: Office Management & Student Support für den Masterstudiengang Medical & Sports Technologies

Aufgabenbereich: Erste Ansprechpartnerin für Lehrende und Studierende, Organisation des Aufnahmeverfahrens, Organisation des allgemein Studienbetriebs und des Tagesgeschäfts, Vorbereitung und Planung von Lehrveranstaltungen sowie Prüfungen, Unterstützung bei div. Events wie auch bei Messen und der Sponsion.

Ausbildung/Werdegang: Ihre Lehre als Bürokauffrau begann sie gemeinsam mit Anna bei der Firma EGLO Leuchten im August 2016 und schloss diese im Juli 2019 mit ausgezeichnetem Erfolg ab. Nach ihrem Lehrabschluss ist Christina in den Bereich Stammdatenverwaltung gewechselt und war dort für die Verwaltung von Produkten, Projekten, Produktionsaufträgen, die Anlage von Ersatzteilen und Werbematerialien im System und der Korrespondenz zwischen den verschiedenen Produktionsstandorten in Ungarn, China, Indien und den Produktdesignern im Haus zuständig. Im Juli 2023 entschloss sie sich neue Wege zu gehen und verließ EGLO.

Am MCI seit: September 2023

Lieblingsaufgabe/Bereich: „Der Kontakt mit den Studierenden und Dozent:innen macht mir am meisten Spaß. Es ist jeden Tag eine Bereicherung, mich mit ihnen über die aktuellen Geschehnisse in den Lehrveranstaltungen und im jeweiligen Jahrgang auszutauschen. Genauso sehr Spaß machen mir die Organisation für die Aufnahmegespräche, das Beantworten der Interessentenanfragen, die Vorbereitungen rund um die Abschlussprüfungen und Sponsion, vor allem aber das Tagesgeschäft während dem Semester.“

Das sagt das Team über Anna und Christina:

"Wir freuen uns sehr darüber, Anna und Christina in unserem Team zu haben. Nach einigen Veränderungen haben wir und vor allem die Studierenden nun ein konstantes Studiengangsbüro mit zwei wunderbaren Persönlichkeiten, die stets mit Rat und Tat zur Seite stehen und vor allem immer ein offenes Ohr haben. Annas lebendige und kommunikative Art sowie Christinas ruhige und gelassene Art haben uns sofort für sie eingenommen. Die beiden ergänzen sich perfekt und arbeiten Hand in Hand, um einen reibungslosen Studienablauf zu gewährleisten. Man kann sich immer auf sie verlassen, sie sind nicht nur äußerst professionell, sondern auch äußerst effizient in ihrer Arbeit. Sie haben das Team enorm bereichert und sogar den „alten Hasen“ das ein oder andere Jugend-Wort beigebracht. Danke, dass ihr uns alle und die Studiengänge so großartig unterstützt!"